医院里经常有一种挺尴尬的场面。
开经营分析会,运营部门拿出一份门诊量报表,医务部门有自己的统计结果,信息科从HIS里查询,结果又是另一个数字。
明明是同一家医院、同一段时间,大家说的也都是“门诊量”,三个数字却对不上。
领导问了一句:“到底哪个数是对的?”
运营部门说,数据来自运营平台;医务部门说,一直按照业务统计口径报送;信息科查了一遍,SQL似乎也没有问题。
最后,几个部门又坐在一起核对。
类似的场景,很多医信人并不陌生。
但问题可能不是谁把数字算错了,而是大家从一开始就没说清楚,到底在算什么。
医院每天发生的一项业务,可能产生好几种不同的数据。
以门诊为例。
挂号记录数、实际诊疗人次、去重患者人数、收费交易笔数,看起来都与门诊量有关,但统计对象并不相同。
同一个患者,一天可能挂两个科室,也可能挂号后退号,还可能当天就诊、第二天才完成部分结算。
不同业务环节留下的记录,自然可能存在差异。
医务部门关注医疗服务开展情况,门诊管理部门关心诊疗秩序,运营部门分析科室工作量和资源使用效率,财务部门则有相应的核算要求。
这些部门需要的数据,本来就不完全相同。
当然,正式统计指标有明确的制度和口径,不能随意解释。
不同指标出现不同数字,是正常的业务需要;同一个指标在相同条件下出现无法解释的差异,才是真正的问题。
可惜,很多争议一开始就没有把这两种情况区分清楚。
假设一家医院发现某个专科的门诊业务量增长了。
是不是就应该增加医生和诊室?
未必。
还需要看看患者集中在哪些时段、医生实际工作负荷如何、诊室利用率高不高,以及患者候诊时间有没有变化。
再比如,诊疗人次增加了,收入却没有同比例增长。
这也不一定意味着数据错误。服务项目结构、患者构成和结算规则,都可能产生影响。
对于运营部门来说,数字是分析经营运行情况的依据。
对于医务部门来说,数字可能关系医疗服务和质量管理。
对于院领导来说,数字甚至可能影响资源配置、绩效考核和重大决策。
如果指标含义都没有弄清楚,就拿来横向比较,后面的分析再精细,也可能得出错误结论。
数据算得准确,不代表分析一定正确;分析看起来合理,也不意味着决策一定可靠。
这才是医院数据问题真正值得重视的地方。
两张报表对不上,信息科往往要先检查数据库、接口、数据仓库和报表逻辑。
查到最后,有时发现一张报表按就诊时间统计,另一张按照结算时间汇总。
有时是数据同步延迟,有时是计算规则发生变化,也确实可能是接口漏传或程序错误。
更麻烦的是那些用了很多年的报表。
最初的统计口径是谁定的?
业务规则有没有调整?
当年确认需求的人还在不在?
有些计算规则写在制度里,有些藏在程序里,还有一些只存在于老员工的经验中。
时间久了,大家知道报表怎么用,却未必说得清它究竟怎么算出来。
医院最难维护的,有时候不是一套老系统,而是老系统里那些没人敢轻易修改的业务规则。
但数据治理也不能简单理解成业务部门提需求、信息科负责执行。
业务部门需要确认专业规则,信息科需要保证技术实现符合要求,指标使用部门还要验证结果。
问题出现在哪个环节,就应该找到相应的责任和解决办法。
再遇到报表对不上,我认为最应该先搞清楚五件事。
第一,统计的究竟是不是同一个指标? 名称、对象、范围和纳排条件是否一致?
第二,数据来自哪里? 使用哪个系统、哪个时间字段,经过哪些加工环节?
第三,差异到底产生在哪一步? 是源头记录、接口同步、计算逻辑,还是口径本身不同?
第四,谁有权确认? 涉及正式统计的依照现行制度,院内管理指标则按照医院明确的职责和审批机制处理。
第五,问题解决后如何避免再次发生? 谁维护口径,谁验收结果,规则调整后哪些报表需要同步修改?
这些事情单独看并不复杂。
真正困难的是持续执行。
今天一张报表出了问题,几个部门花两天查清楚;过几个月换了一张报表,大家又从头查一遍。
如果每次都只解决眼前的数字,却没有留下确认依据和处理规则,同样的问题迟早还会出现。
这些年,医院从HIS、电子病历一路建设到数据中心、运营平台,如今又开始探索AI应用。
系统越来越多,数据越来越丰富。
但管理能力并不会因为多建几个系统就自动提升。
一个指标由谁负责,规则发生变化由谁确认,数据出现争议如何处理,整改以后怎样验证?
这些问题,最终还是要靠制度、流程和跨部门协同来解决。
医院没有必要让所有报表里的数字完全一样。
真正需要统一的,是同一个指标的定义、来源、计算规则和责任机制。
否则,今天对不上的是门诊量,明天可能是出院人次,后天又变成医疗收入和科室绩效。
信息科可以一次次把数字查清楚,但医院不能永远靠一次次人工协调来维持数据的可信度。
医院数据治理的终点,不是让三个部门终于报出同一个数,而是让每一个用于管理决策的数字,都有说得清楚的依据。
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