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探讨智慧医院后勤数字化管理实践

发布时间:2023-06-05 来源: 睿医界 浏览量: 字号:【加大】【减小】 手机上观看

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探讨智慧医院后勤数字化管理实践


内蒙古赤峰市赤峰学院附属医院   耿佩新  陈景轩  李作树


【摘   要】近年来随着信息技术的发展,为医院的后勤管理提供了新的方向,建设智慧医院已成为医疗服务发展的重点。由于医院的后勤管理涉及到的内容较多,且国内已为三甲医院制定了严格的考核指标,因此对其后勤管理有了更高的要求。而为保证智慧医院的后勤管理能够顺利开展,需要不断进行信息化建设,实现数字化管理,来促进智慧医院的和谐发展。但智慧医院在后勤数字化管理过程中,还存在较多的问题,需要制定科学的建设目标,并做好实践工作,推动其向着智能化的方向改革。本文介绍了智慧医院建设的原则及现状,以及数字化管理的建设目标与需求,最后就其管理模型与实践及应用阐述如下。


【关键词】智慧医院  后勤数字化管理  实践



在医疗不断深化改革的时代,对医院的后勤管理提出了更高的要求与挑战,为提高后勤管理的整体质量,需要配合信息化技术,来推动智慧医院的建设。近些年来,由于各类疾病种类的增多,使得患者数量也在随之上涨,导致医院安全事件的发生率上升,而为保证其日常的运作,需要做好后勤方面的管理。智慧医院的特点是具有信息化、互联网化以及智能化,其中信息化是医院构建不同维度的数据系统及各维度数据的集成系统,互联网化是指通过移动应用为医务人员及患者提供诊疗过程中的信息支持,最后智能化是指借助运营管理系统,将大数据、云计算、物联网技等技术进行融合,能优化流程、提高质量、降低成本的智慧化都将是智慧医院的表现形式[1]。而三甲医院的后勤管理中,其信息化和智能化对于指标考核具有重要的作用,为提升后勤管理的整体质量,需要加强后勤的数字化建设。



01
智慧医院建设的原则


1.1分步实施顶层建设


智慧医院在开展信息系统的建设期间,由于其整体工程较为庞大,应制定科学的计划,促进建设的顺利开展,同时做好提前的实地考察。智慧医院整体的建设方案应合理的分配,针对不同的建设阶段,要明确其具体的目标,通过分步实施,来让计划任务能够有序的完成,达到智慧临床、智慧护理、智慧医技、智慧管理、智慧后勤、智慧教学研究及互联互通,从而提高整体的建设水平。


1.2先行与安全为本标准


医院必须按照卫健委的相关要求,严格遵循信息化建设标准来进行建设,对于信息化方面应配合电子病历系统、卫生信息数据等技术,来提高其整体的业务能力与服务质量。同时将信息共享作为其建设的标准,融合移动设备、操作平台,使得医院的各项服务更加便利。同时要尊重患者的个人隐私,保证其相关信息数据的安全性,避免出现数据泄露等的隐患,为建设工作提供良好的保障[2]。


1.3通过智慧管理促进科学发展


为推动智慧医院的数字化建设,需要有专业的医务人员作为支持,切实构建智慧管理信息系统起来,能够真正实现精细化管理。同时医院中科室和部门要合理运用数字化系统,融合医疗、护理、运营、服务等业务,为医院的日常运作提供数据方面的支持。同时强化对电脑终端、移动端的运用,以便于医院的管理人员实时掌握医院各业务的运作情况,为日常管理提供良好的帮助,使得管理具有实效性,也让各类医疗资源得到更充分的利用,合理控制医疗成本,提供整体的经济效益。



02
智慧医院后勤管理的现状


2.1后勤管理所面临的问题


对于智慧医院来说,其后勤管理系统对于其日常的运作具有十分重要的作用,能帮助处理服务对象及业务流程等相关数据信息,但因这些数据信息的分散特征,不断更新过程中对于其处理带来了难得[3]。因此这种情况下提高了整体的管理难得,需要有更科学的管理方式作为支撑。从医院目前的情况看来,对于大环境下的节能目标,无法单纯通过管理经验来显示其能耗状态。因此需要搭建能耗监管系统,来对智慧医院的能源消耗进行有效的把控。


2.2重视系统化、数字化的管理工具


随着新医改的不断推进,加深了智慧医院的信息化建设,医院需要按照相关要求来加整体的建设力度,需要合理使用数字化管理工具,配合科学的管理制度,来合理控制医院能源的消耗[4]。包括配合后勤管理需求来做好相关流程的把控,使其与实际相符,同时对于机电设备进行实时监测,强化安全方面的管理,最后统计好能耗的分类,全面分析其损耗情况,来制定出合理的能耗规划,很大程度加快管理的信息化建设。



03
数字化管理的建设目标


智慧医院的后勤数字化管理目标,是将人力、物力、财力等合理纳入,并将能耗作为核心,以便于搭建平台的框架。通过科学规范后期服务流程,充分运用信息化技术,来提高维修保养、台账管理等业务的精细度,提升整体的管理效率。同时设置系统化的服务模式,让相关后勤保障服务更加具有规范性,为整个服务运营提供良好的支持。再是重视隐患、故障的排除,建立预警、报警体系,以便于技术找到并处理各类风险问题。并采用闭环管理的方式,定期将后勤管理数字化期间存在的问题进行总结,并提出合理的解决方案,把管理系统、医疗设备等纳入其中,从而保证医院的整体上实现管理上的实时改进。对于关键的区域与设备,医院应加强监督和管理工作,配合有效的能耗监管系统,做好能耗数据采集、统计与分析,从而实现管理质量的提升[5]。同时做好医疗设备使用年限的管理,保证其能够正常提供诊疗服务。最后定期配合数据信息的自动统计,定期对其报表机械能探讨,为决策的制定提供数据支持,同时再做好满意度方面的调查工作。



04
后勤管理的数字化需求


4.1业务的基础性与易用性


在智慧医院的后勤管理系统上,虽然其各项操作具备良好的针对性,但对技术人员却缺乏合理的管控[6]。智慧医院后勤管理需要对业务进行拓宽,加设相关技术信息岗位,在设计后勤管理时,考虑到其业务特点,使得其系统功能更加全面,并把技术人员的实际操作来作为依据,提高医院后勤管理的数据处理效率。因此对于医院后勤管理的技术人员,需要其具备良好的信息技术能力,能够熟练操作相关系统,并能掌握后勤业务的全部流程。


4.2业务动态的发展性与适变性


智慧医院应做好信息技术与后勤管理业务的融合,在结合自身的发展情况而对后勤管理模式进行调整时,其相关的后勤管理软件也随之更新,将其中能够再次利用的数据进行保持,再重新构建出针对性的后勤管理软件系统,并合理设置其相关模型,从而最大程度提升后勤管理的整体水平[7]。


4.3业务平台的复杂性、整体性与多用性


由于某些医院的后勤管理系统,其主要原型为仓库管理与设备管理系统,因此使得其不具备对后勤管理的针对性,从而使得在建设智慧医院时,无法将后勤管理的效果最大化的发挥出来,并且也容易遇到较多的问题和隐患[8]。智慧医院后的后勤管理需要具备复杂性、整体性与多用性,因此需要以此为基层,来设计出针对性的管理平台,使得其后勤管理的相关操作更加精准,并减少各种问题的发生。


4.4业务的相关性与数据接口


由于医院内各科室部分的信息交互非常密切,其后勤管理系统需要做好数据信息方面的功效,并同时维持其管理上的独立性。医院需要做好硬件、软件方面的设计,搭建科学的系统架构,让各数据接口更加灵活,帮助后勤管理系统能够将数据信息进行统一的管理,并且能实现数据信息传输的时效性,为医院各诊疗工作提供数据支持。



05
后勤数字化的管理模型


5.1建立“1+1+1”模型


为搭建好后勤数字化的管理模型,需要通过整合智慧运维管理平台、服务应用中心以及专业管理团队,从而建立“1+1+1”模型,来实现更系统化的后勤管理[9]。配合智慧运维管理平台,将服务过程以数字化,实现统一的开放接口,从而有效监督和管理运维服务,提供后勤管理的效率。再通过收集与分析各项服务数据,让其分配更加合理,实现闭环管理有序进行,促进资源配给的不断优化。


5.2建设后勤管理团队


医院通过建设专业的后勤管理团队,并重视团队建设,以现场管家、云端专家的协助模式,来为后勤管理提供及时支持,确保管理、服务的实效性。同时定期对现场管家、云端专家进行系统培训,提高其专业能力与职业素养,从而实现的监督和管理方面的加强。除此之外,要求现场管家与云端专家定期汇报工作内容,以报表的形式来为相关决策提供帮助,使医院服务质量与整体安全得到良好提升[10]。


5.3设计后勤服务社会化管理体系


医院通过设计后勤服务社会化管理体系,来对服务质量起到促进作用,首先根据运维服务的具体情况来挑选合适的外包服务商,从而满足其系统方面的需求。同时通过设置系统科学的监管制度,来对系统服务强化管理,同时设置考核制定,来帮助对日常的运行与维护进行监督,提高其数据的真实性和有效性[11]。最后再做好现场巡查等工作,从而实际了解后勤管理系统的服务质量,从而及时找出其存在的问题,帮助提出合理的整改意见,为数字化的发展起到促进的作用,确保服务从质上提升。


5.4制定后勤数字化管理辅助决策


智慧医院的后勤数字化管理期间,需要通过制定后勤数字化管理辅助决策,合理使用平台的工具,来发挥科学的辅助功能,为相关决策提供数据支持[12]。医院努力构建智慧后勤运维管理平台,依据具体情况来制作报表与报告,让整体的后勤管理决策更为高效。



06
后勤数字化管理的实践及应用


6.1一站式服务体系建设


建设一站式服务体系,确保环管理的顺利进行,对服务流程、管理模式不断进行创新,最大程度提升管理的服务治疗品,重视医患内在需求,在保证医院后勤管理日常运行的同时,也配合闭环管理,最大程度提供来院换的临床满意度,通过一站式服务体系为医院创造更好的社会效益[13]。


6.2智慧后勤运维管理平台建设


通过建设智慧后勤运维管理平台,合理控制医院的成本支出,并结合预警机制、安全保障机制来,实现对重点机房的实时监控,在发生安全问题时能够及时发出警告,从而避免出现安全事故。再搭配平台专家故障库的功能,及时解决发现出的安全隐患,保证设备的正常运行,减少意外情况的发生[14]。同时,医院借助智慧运维管理平台的能源管理功能,能够实时评估医院整体和具体的能耗消耗情况,配合具体就诊量,从而判断出医院的就诊能耗,有助于对经营成本机械能合理的控制,从而提出科学的节能策略,防止不必要的能源浪费。


6.3智慧后勤管理团队建设


医院通过建设后勤管理团队,为医院的后勤安全提供了良好的保障。专业的后勤管理团队,协助医院对后勤管理进行顶层规划和专业支撑,利用平台建立医院自身的后勤运维标准体系,使得后勤管理的专业性得到良好的提升,同时提高后勤服务人员的工作效率,在减员增效的同时,提高其整体待遇,也为医院的后勤管理提供了相互的帮助[15]。



07
结束语


在智慧医院的后勤数字化管理方面,随着医疗改革的不断推进,以及近些年患者数量的不断增长,对其整体的后勤管理带来了难度和调整,为实现管理质量的提升,需要医院对能源方面进行合理的管控,在注重医院日常运作和诊疗安全的基础上,合理控制成本支出,并配合信息化技术,来使得后勤数字化管理的良好进行,来推动医院长久健康的和谐发展。



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