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数据驱动下,医院水系统如何精细化管理?

发布时间:2024-06-12 来源:医院后勤官 浏览量: 字号:【加大】【减小】 手机上观看

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天津市肿瘤医院  

蒋筠 李莹莹 石歌 宋旭生 胡忠心

一、现状概述

天津市肿瘤医院是我国肿瘤学科的发祥地,是集医、教、研、防、健于一体的大型三级甲等肿瘤专科医院、首批国家恶性肿瘤临床医学研究中心。医院贯彻实施“一院五区”错位发展的战略格局,统筹推进本部院区、网上院区、空港院区、滨海院区、秦皇岛院区跨区域一体化、同质化发展。近年来,随着院区的建设发展,本院水系统各模块也逐渐建立(各涉水系统现状见表1),但由于建设时间、建设标准、运行年限和管理方式不统一,逐渐暴露出一些短板:各涉水系统独立建设、运维;基础资料缺失,底数不清;各涉水系统智能化程度较低;综合管理逻辑缺失;存在安全管理风险;运维管理效率低、成本高等等。综上所述,本院综合水系统管理结构调整、技术创新与模式变革势在必行。


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二、以数据驱动医院水系统

精细化管理的实践



(一)成立工作小组   


医院成立了以院党委为总决策、主管副院长为总责、总务处为牵头部门、院内各用水科室和技术服务为协同的多部门工作小组,形成整体沟通联动体系,确保综合水系统建设高质量实施。


(二)总体改进思路  


医院打破传统水系统偏重垂直、孤立的烟囱式子系统建设,以系统整合、协同管控为理念,基于智慧管理平台,结合行业物联网+智能硬件+专业软件,进行全要素、全流程数字化建设。


纵向提升单体智能化,对现有各涉水子系统进行改造优化,提升数字化和智慧化水平;横向将水系统管理从单场景智能迈向整体智慧化,打造综合水系统智慧管理平台。基于底层数据和算法搭建水力、水质等多维模型,实现综合水系统全场景数据交互,打通上下游数据互联互通,发挥专业数据价值,大幅提升综合水系统运行效率和管理水平。


(三)建设目标  


智慧:整合地下综合管线数据资源;实现本院涉水系统互联互通;构建整体智慧化系统,实现本院区给排水一体化管控。


安全:消除安全隐患,降低事故发生率,提升安全保障;节能降耗、100%达标排放。


高效:降低投资、节约运维成本;改善就医环境、提升用水体验。


(四)实施进度安排  


现状调研阶段:对医院水系统现状开展全面调研,通过现场勘察、实地测量、资料查看、用水管理者访谈、问卷调查等多途径展开,并对数据的有效性进行分析。


方案形成阶段:总结医院水系统存在的问题,探讨解决方案,形成医院综合水系统的现状分析报告,并制订具体提升改造方案。


项目实施阶段:对综合水系统各子系统开展设施设备改造提升、优化运行环境、构建综合水系统智慧管理平台。


持续改进阶段:综合水系统示范基地挂牌、经验推广,持续推动系统融合、应用拓展、巩固提升。


(五)建设过程  


1. 涉水设施设备改造


按照专项方案,对各涉水子系统设施设备进行提升改造。


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2. 运行环境提升


提升整体运行环境,进行标准化泵房统一建设,增加远程监控、门禁系统,加装安全防护设施,规范日常管理运行制度,实行专业化、智能化、标准化管理,详见图1。


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图1   标准化泵房示意图


3. 搭建综合水系统智慧管理平台


医院综合水系统智慧平台界面如图2所示:居中为综合水系统主要信息区域,显示医院供水与用水总量,以3D楼宇模型展示院区效果图;左右两侧为综合水系统关键信息区域,通过数据图显示综合水系统各部分重点数据;最左侧为综合水系统详细信息区域,设置综合显示、运行监测、设备信息、工单管理、报警管理、统计分析、运行报告等模块,分别对综合水系统各部分运行进行情况进行监控管理,结合综合水系统总体运行情况对综合运行报告进行深度分析;上侧为综合水系统告警管理区域,以告警播报、告警确认等方式,及时采集并滚动播报设备异常情况,提醒管理者及时干预、防止安全事故发生。


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平台基于3D可视化技术,对本院综合水系统进行协同管理,直观展现各系统建设规模与设施情况,通过大数据分析提高运营管理效率,助力集中指挥调度,推动节能降耗,并通过联动本院其他院区,进行一体化同质管理,打通数据壁垒,总体达到了运行状态全可视、报警事件全可控、涉水业务全可管。


三、精细化管理实施效果


(一)保障用水安全,提高医患满意度


综合水系统建设采用优质的设备、先进的工艺、智慧化的管理平台,严格水质监测,避免产生水源性致病菌和发生水源性感染风险,为广大医患人员提供高质量的医疗用水和生活用水,提升就医体验。


(二)严格控制消耗,提升医院运行效率


通过分区管理、错峰供水等技术,合理分配水量、水压,提高综合节水率和水资源再利用率;通过预警报警大幅减少因爆管及管网漏损造成的水资源浪费,降低经济损失;通过管理平台24小时全方位、无死角、不间断集中化监管,实现无人值守,提升运行效率。


(三)编制标准制度,助推后勤规范化 


案例实施过程中资料完备、建档立册,为推进运维规范化、标准化,编制并执行一系列作业指导书、说明书及管理规范,为后勤的规范化管理提供有力的制度保障。


(四)建设智慧平台,实现精细化管理


综合水系统智能管理平台实现了对设备及供水情况的统一管理,为管理者提供了一系列的可视化系统分析,为医院监控和决策提供参考,使后勤管理走向智能化、信息化,推动医院发展方式从规模扩张转向提质增效,运行模式从粗放管理转向精细化管理。


(五)同质化管理,促进多院区互联互通


将综合水系统先进技术引入其他院区,建立院区间互联互通的水系统管理信息化平台,实现信息汇聚、数据共享、协同运行、相互联动、优化管理、提升效能。


四、成效分析


(一)项目效益


社会效益:为患者和医务人员提供安全、健康、优质、便利的医疗用水和生活用水,保障医疗质量安全,提升服务质量,改善就医体验,提高医患满意度,提高医院声誉及品牌知名度。


经济效益:自项目实施后,经测算,每年节约水费、人力成本、设备维修、运营维护等综合成本180余万元。在就诊人数、职工人数、建筑面积增加的前提下,整体用水量减少10%,用水效能提高。


(二)项目影响力


项目实施取得了丰硕的理论成果,专业刊发论文2篇、行业学术征文获奖2篇、QC 小组成果发表获奖2项、专利申报4项、案例评选获奖4项。多名成员参与团体标准《医院水系统综合管控体系技术标准》的编制工作,该技术标准对于监控、指导医院水系统的数字化建设和运维、提高医院后勤设施运行水平、促进行业健康发展具有重要意义。


本院成功挂牌“医院综合水系统运行试点医院”,成为水系统考察、推广基地,并多次受邀在行业学术研讨会上推广先进的综合水系统建设经验,打造本院后勤管理“名片”。

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