一、医用织物管理系统的特点
医用织物收、发、存、洗涤工作关系到医院的正常运转。丢失、洗不干净、有异物、不及时、病区申领不合理、病区备货不及时等问题不是个别现象，这些现象产生的原因主要是洗涤物品的清点容易产生偏差，特别是脏污织物的清点要符合医院感控的要求，避免细菌病毒的传播感染。
医院洗涤管理发放流程图 医用织物管理系统可以借助RFID标签或热压水洗标签实时跟踪织物收发情况、报损情况、科室实时库存等。通过在每一件织物上缝制一个条形状的标签，标签中拥有唯一标识码，使每件织物拥有唯一的管理标识，直至报废（标签可重复使用，但不超过标签本身使用寿命）。 （1）不开包清点，杜绝二次污染。传统医院的洗衣房设备落后，所有的工作基本全部依靠人力完成，造成了投资大、效率低、资源浪费严重。为避免清点、运输过程的二次污染和交叉污染，提高清点的效率和准确率，可以使用RFID芯片对织物进行标识，从而实现自动清点功能。织物管理员只需携带一把手持扫描仪，将扫描仪对准存放织物，便可获悉柜子里各类织物品名及数量，提高了工作效率，节省开支。全自动系统设计可以大大提高服务质量与效率。 （2）临床手机APP医院织物点送服务。临床可以根据病区需要在手机端下单申请，医院织物班组可以按需发送，同时工作服的申请流程也实现了规范化、信息化管理。 （3）便于管理者统一调配。依照国家安全部的相关规定，手术室所用的每件织物的洗涤次数不得超过60次，普通病房的织物洗涤次数不得超过100次。通过医院织物管理系统，可以轻松地完成相关洗涤次数的记录。同时，通过跟踪洗涤次数可以预估织物的使用寿命，为医院的采购计划提供参考数值。方便查看织物的位置和库存的数量，以便及时调配，避免库存告急和短缺。 二、医用织物管理系统的设计要求
1.织物的存、洗分离设计 系统设计需要将医用织物的收、发、存管理与洗涤过程管理分开设计，让医用织物的收、发、存流程能够独立运行。这是考虑到医院洗涤过程，可以自己管控也可以委托专业公司进行洗涤配送，如果委托的洗涤公司自有信息系统，可以在系统间预留数据接口，在每次织物交接的时候进行织物数据交换。
2.工作服管理的全流程设计 需要将工作服的申请、审批、登记、发放、结算流程进行信息化的管理，实现在线申请、在线审批流程，同时系统可以自动根据员工工作服使用情况和相关规则，自动计算各科室工作服更换费用，为科室成本管理提供数据参考。 3.清点方式的多样化设计 脏污织物可以在科室现场不清点，统一收集到污衣间进行集中清点，清点方式可以采用人工清点，也可以通过RFID芯片或水洗标签进行快速清点，然后通过信息系统将清点内容反馈到临床科室终端画面。洗净后织物发放到科室现场，也可以采用人工清点方式或通过RFID芯片和水洗标签进行快速清点，进行现场交接发放。 三、医院织物管理系统的功能要求
1.医用织物管理系统工作流程 （1）各临床科室人员在移动端或PC端申请次日所需的织物数量。 （6）系统根据数据自动汇总计算出各科室的洗涤台账。
医用织物管理系统工作流程图 2.工作服申领系统工作流程 职工通过手机APP或PC端申请工作服，对于需要交还的旧工作服，需要扫描旧工作服的二维码再进行提交。工作服管理人员审核提交的工作服申请，若审批不通过则退回给申请人；若审批通过，系统会根据工作服设定的缴费规则判断是否需要缴费。若需要缴费，系统可提供线上缴费和现金缴费两种方式，缴费完成后，申请信息会流转到制服班，制服班工作人员打印对应的工作服二维码并热压印到新工作服上。职工凭缴费凭证领取工作服。
工作服申领系统工作流程图 3.移动端功能 织物回收人员也可在APP端进行织物人工清点登记的工作，同时也可通过扫描织物上的标签进行批量回收及发放工作，方便易行。
4.织物申请管理 科室人员可根据实际需求对织物进行种类及数量的申请，织物管理人员针对科室的织物需求进行审核，可根据库存情况进行申请种类及数量的修改，审核通过后打印各科室的织物发放单。科室人员对收到的洁物数量进行核实并确认收货，为科室成本核算提供数据依据。
5.织物回收管理 织物回收人员通过人工清点、RFID扫描枪或隧道清点机，对回收的污物进行批量回收清点工作，分拣后，系统自动统计每件织物的洗涤情况。
6.织物库存管理 织物管理人员可针对新品库、周转库、临时库进行统一管理，对于达到洗涤次数的织物进行报损处理，实时掌握全院各类织物的库存信息。
7.工作服申请审核管理 科室人员可根据自身需求对工作服进行申领，工作服管理人员审核后，系统根据工作服缴费规则判断是否缴费，打印缴费通知单，根据工作服编码规则及标签样式生成唯一的工作服编码。
8.织物洗涤分类管理 织物洗涤人员通过RFID读取设备对医用织物进行洗涤分类管理，可分为手术室织物、职工织物、病区织物、儿童织物、孕妇织物、其他织物及传染性织物，针对不同的织物分类采用不同的洗涤标准及工艺。系统将自动统计各类织物的数量。
9.织物洗涤质量管理 根据分类完成洗涤的织物，采用专机洗消机群及隔离式洗消机群进行洗涤及消毒工序，避免交叉感染。织物洗涤人员根据RFID感控质检，对不符合标准的织物进行登记，进行返洗及报损登记，系统将记录织物的详细洗涤情况。
10.统计分析 作为后勤服务的管理者，应更加关注织物洗涤的各类成本核算，信息系统通过数据报表为织物管理提供有效的支持。 成本核算系统各统计报表
四、医用织物管理系统的实施要点 1.现场调研与技术选型 根据现场情况提供有针对性的解决方案，主要分为织物人工清点管理、织物智能设备清点管理、织物自助收发柜管理、工作服水洗标签管理、工作服自助收发柜管理等，为织物洗涤管理提供有效的参考依据。
2.基础信息收集与准备 对于RFID芯片，需要按照缝制标准对各织物进行缝制，在运行过程中需确保与未缝制芯片的织物进行区分，减少实施过程中分拣的工作量。
3.硬件设备测试 RFID智能设备，包括移动式扫描枪、隧道式清点机、智能回收柜、智能发放柜等重要硬件，使用时间长且使用频次高，在系统正式上线之前需要做好完备的硬件测试，模拟现场织物收发情况进行清点，保证硬件设备的稳定性及可靠性。
4.人员培训 各科室主要负责人、后勤洗衣房管理人员、织物回收发放人员了解织物洗涤流程，是保证织物洗涤系统正常运行的前提，需要对相关人员做好培训工作。
