智慧医院建设近些年如火如荼,实践结果喜忧参半,智慧医院建设核心目标是为了更好地提供诊疗服务,方便患者,减轻工作人员压力以及提升医院管理效率,而不是为了建“智慧医院而建”,成为医院负担。
本篇主要从当下智慧医院建设存在的问题出发,全面剖析了如何从需求调研、设计规划入手,再到建设、交付以及运维等几大角度考量,做好智慧医院建设工作。
壹、智慧医院存在的几大问题
一、智慧医院概念不清,内涵、外延不明
智慧医院概念和定义随着各类科学发展、研究深入、各类技术成熟以及实践深化过程而不断自我充盈和完善,逐渐全面实现从非临床支持系统到临床医疗业务的智慧响应,并且具备全面系统性、互联互通性、安全性等特点,具体表现如下:
01针对患者的智慧服务;
02针对医护人员工作的智慧服务;
03针对医院管理决策的智慧服务。
二、总体需求不清晰,调研深度不够,调研结果无法支撑智慧医院总体建设规划
01调研什么?向谁调研?谁去调研?
02 调研方法和论证体系不科学合理,未达到预期目的,无法对方案提供正确指引;
03 调研成果权威性、可靠性差,无法成为智慧医院总体规划以及方案设计依据。
三、智慧医院建设标准、规范分散,缺乏系统性
01现有标准包括电子病历、智慧服务、互联互通、安全等保、医院智慧管理分级评估标准体系(试行)等,总体上分块、割裂感很强、迭代不系统;
02缺乏系统性问题 在实践过程中,如何系统、规范解决智慧医院建设初期规划、方案设计、系统施工以及后期运维一体化等问题;
四、缺乏智慧医院总体建设规划
智慧医院覆盖全院临床、非临床的一切服务、管理内容,并且随着技术发展、人员成熟度、资源投入等逐渐完善过程,就目前状况来说,具体存在以下几个问题:
01 决策体系粗放;
02 依赖自然发展,智慧医院建设随意、无序,通常别人建什么,自己建什么;
03 缺乏思考,未根据医院自身能力、资源掌握情况,制定分阶段、分步骤的智慧医院总体规划;指导智慧医院建设,从而导致建设臃肿、运行无效或闲置,造成巨大浪费。
五智慧医院服务供应商鱼龙混杂,技术成熟度较差,提供服务产品质量堪忧
01 跟风:不管有没有技术沉淀,均号称可以提供智慧医院建设能力,最终结果与目标脱节;
02 缺乏后期智慧医院建设评估,无法厘清责权;
03 售后能力不足、不及时等问题,导致智慧医院具体服务产品运行低效;
04 投标之初,招标条件怎么写,怎么响应,签订合同后供应商服务脱节;
05 “私有云、虚拟桌面技术”;外设较多,如护士站、收费窗口等区域,存在如打印和其他设备对接不友好。
六医院员工对“智慧医院”理解和把控的成熟度不足,投资配置与高效使用脱节
1员工成熟度(管理能力)与智慧医院建设阶段相匹配
智慧医院具体产品繁多,特别针对医院诊疗服务,涉及不同患者服务、医疗服务、管理决策、后勤支撑等细节内容,目前还无法做到全部智慧无人控制,因此需多专业、多人员参与,这就需要医院相关员工成熟度与智慧医院建设相匹配,比如产品选择、具体产品管理控制等内容必须相关员工会高效使用;
2人员稳定性问题
各相关“智慧医院产品使用、管理人”的稳定性至关重要,如果相关岗位人员流动率过高,相关技能培训跟不上,无法称岗,也会导致智慧服务产品无法发挥设计初衷。
七医院“重配置,轻运维”,导致大量系统被闲置,最终造成资源浪费
01盲目追求高大上,推进智慧医院建设;
02 不重视运维管理,无预算支撑;
以气动物流为例,每个站点每年运维费用在5000-10000元之间,在建设初期,不管气动物流每个站点使用效率情况,盲目配置站点;维保期过后,又没有相关预算支撑维保费用,导致大量已配置气动物流系统闲置,资源浪费;以上数据仅为示例,实际上具体每个站点运营费用还要考量站点数量、是否配置驻场服务以及备品备件准备等内容。
贰智慧医院实证情景设计
实证情景设计思路可以从两个方面思考,其一,实证须具备有效数据和公理依据;其二、情景须从空间使用需求出发,系统解决建筑空间内各类行为,并建立物理参数;通过以上两个方面总结和梳理,作为智慧医院建设依据。
一实证情景设计意义与价值
01医疗质量与患者安全
2020年2月,WHO在日内瓦召开的全球协商会议拟定了《全球患者安全行动计划(2021-2030)》框架,提出一个愿景、一项使命、一个目标、六项指导原则、七项战略目标,用于指导建立更高质量、更安全的医疗照护服务;在此框架内,要对每一影响患者安全风险要素进行深入研究,不但从具体人员素质、诊疗流程等方面持续优化和完善,而且在智慧医院建设过程中,同样考量是否可以提供更智慧、精准的保障患者安全的设备、设施以及具体服务。
1感控管理
以美国为例,每年170万院内感染,造成9.9万人死亡,增加50亿美元支出,同时增加住院时间、额外手术以及大量医院工作人员工作时间,极具破坏力;
2如何针对医疗质量与患者安全配套智慧医院建设?
即包括智慧设备设施的规划和配置,也包括在免疫抑制病人及其他高危险人群病房安装HEPA(高效过滤净化系统),并能智能调节,以符合空间菌落控制标准;
02患者隐私保护、便捷服务需求
1物理空间上的患者隐私保护:智能变色玻璃、自动轨道遮挡帘等;
2数据隐私保护:智慧医院建设要确保患者隐私安全。
互联网和大数据提升生活便捷度,但也存在着泄露隐私、数据滥用等问题。医院高度信息化以后,患者的个人基本信息、社会关系、健康情况都会被精确采集,在智慧医院建设过程中应把信息安全放在重要的地位,绝不能为了便捷而泄漏患者隐私,带来相应的伦理问题甚至是医患纠纷。
3可穿戴设备智慧化,提升佩戴患者就医体验。
03医院运行整体效能
1非临床支持系统对全院服务效率管理;
2全院智慧能耗管理;
3韧性医院服务管理:大灾、大难应对预案、演练与实践等。
二实证情景设计的循证逻辑链
1逻辑起点:须解决真正能帮到医院解决什么问题,目标清晰;
2建立数据决策模型;
3明确智慧医院建设范围和节奏:
01 重视使用者体验,深入调研,建立数据支撑体系,制定总体规划,分步骤,医院总体资源投入平衡下,明确智慧医院建设范围;
02 根据人员成熟度,逐步推进建设进程和节奏;
三实证情景设计的几大策略
1基于问题甄别,以问题为导向,构建智慧医院建设框架
01 患者服务问题:从诊疗预约、就医导航、交费、取药、诊疗活动提醒、结果查询、健康信息推送、健康咨询以及其它个性化定制等方面提供全面、全程的智慧服务;
02 医疗工作问题:医疗质量、患者安全、医疗业务流程、诊疗记录等问题;
03 管理决策问题:战略管理决策、预算管理决策、成本管理、品牌管理以及其他相关管理问题。
2建立高效组织管理体系构建,明确责权利;
3使用者体验策略;
4构建标准、规范、评价与学术研究成长和迭代体系,以支撑智慧医院建设
5模拟、预评估、后评估体系;
6投入与效益分析。
叁智慧医院实证情景设计五大基础
一需求调研基础
1
三个明确
01 明确调研主题及细节;
02 明确调研对象;
03 明确调研人。
2五大提升
01提升调研记录内容真实、详尽及时效性;
02 基于调研记录,通过文献检索、标杆医院考察学习,完善、提升调研记录质量和水平;
03 基于专家论证会,结合医院能力以及掌握资源情况,提升方案可执行性;
04 基于项目建设过程管理能力建设,提升智慧医院项目施工可靠性;
05 通过验收评估,完成人员培训、档案管理,提升智慧医院产品运维保障能力。
二总体规划基础
1针对医院现状评估,建立医院全面运行问题清单,并明确轻重缓急;
2基于问题清单,分类配置解决问题的具体智慧服务产品,包括信息化、平台建设等内容;
3根据具体智慧医院建设内容,确定完成项目建设具体时间周期,并明确做好预算管理等工作;
4举行分门别类,组织专家论证确定总体规划,指导智慧医院项目有序、高效建设、运营。
三技术成熟度基础
1技术成熟度评估
2市场占有率调研
3已建设项目运营效果评估
四人员成熟度基础
1方案设计初期医院人员参与度;
2建设过程医院人员参与深度;
3建完交付验收,医院人员培训上岗要求;
4人员流动、调岗人员培训要求等;
五运维保障基础
1合约关于运维管理条款约定年限;
2关于维保费用评估与预算管理;
3关于具体智慧服务产品操作手册等档案资料移交和管理。
总之,要做好智慧医院建设,首先要基于问题导向,构建循证逻辑链条,在智慧医院发展规划的指导下,做好智慧医院实证情景设计;其次,要从需求调研、总体规划、技术成熟度、人员成熟度以及运维保障等五个方面夯实智慧医院设计基础,保障设计方案可执行、高效落地,真正支撑医疗、管理以及患者服务需求。
文 / 尚玉明 陈梦樊 邱祥宝
作者简介About the Author
尚玉明
海南省肿瘤医院、海南省肿瘤防治中心原常务副主任/副院长;
深圳市上医医院建设管理有限公司总经理;
深圳有玺医疗科技有限公司联合创始人;
深圳市医院管理者协会医疗卫生机构建筑评估研究中心副主任。