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“净”无止境:三甲医院后勤保洁智能化与精细化管理新探

发布时间:2025-01-03 来源: 睿医界 浏览量: 字号:【加大】【减小】 手机上观看

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“第九届医院后勤精细化管理大会参评论文”


“净”无止境:三甲医院后勤保洁智能化

与精细化管理新探


上海市中医医院   袁勋 范茂梅


【摘要】随着医疗服务水平的不断提升,三甲医院后勤保洁管理面临着更高的要求。本文深入探讨了三甲医院后勤保洁智能化与精细化管理的创新模式与实践路径。通过分析当前医院保洁管理存在的问题,阐述智能化与精细化管理的内涵与重要性,并结合实际案例展示其应用成效,旨在为提升三甲医院后勤保洁管理质量提供有益的参考与借鉴,以营造清洁、安全、舒适的医疗环境,助力医院整体服务品质的提高。


【关键词】三甲医院;后勤保洁;智能化管理;精细化管理




1

引言


三甲医院作为医疗服务的核心机构,承担着繁重的医疗救治任务,每天接待大量的患者、家属及医护人员。医院环境的清洁卫生状况直接关系到患者的就医体验、医疗安全以及医院的形象声誉。在当今科技飞速发展与管理理念不断创新的时代背景下,推进后勤保洁智能化与精细化管理成为三甲医院提升管理效能与服务质量的重要课题。




2

三甲医院后勤保洁管理现状及问题分析


(一)传统管理模式的局限性

长期以来,三甲医院后勤保洁多采用传统的人工管理模式,主要依赖人工排班、纸质记录与经验判断。这种模式导致工作流程不够规范,信息传递不及时,难以对保洁人员的工作进行精准监控与有效评估。例如,在清洁任务分配方面,可能因缺乏科学规划而出现任务不均衡的情况,部分区域过度清洁而部分区域清洁不及时。

(二)保洁人员素质参差不齐

后勤保洁人员来源广泛,文化程度和专业素养差异较大。一些保洁人员对医院感染控制知识了解不足,在清洁操作过程中可能无法严格遵循消毒隔离规范,增加了医院感染的风险。同时,由于缺乏系统的培训与激励机制,保洁人员的工作积极性与主动性不高,流动性较大,影响了保洁工作的稳定性与持续性。

(三)质量监控缺乏科学性

传统的保洁质量监控主要依靠人工巡检,检查结果受主观因素影响较大,且难以实现对保洁过程的实时监控。往往是在问题发生后才进行事后处理,无法及时发现并纠正保洁工作中的偏差与不足,不利于整体保洁质量的提升。




3

智能化与精细化管理的内涵与重要性


(一)智能化管理内涵

智能化管理是借助现代信息技术,如物联网、大数据、人工智能等,实现对医院后勤保洁工作的智能化感知、自动化控制与信息化管理。通过在保洁设备上安装传感器,可实时采集清洁数据,如清洁时间、清洁区域、清洁频次等,并将这些数据传输至管理平台进行分析处理,从而实现对保洁工作的精准调度与科学决策。

(二)精细化管理内涵

精细化管理强调将保洁工作流程进行细化、量化与标准化。从清洁区域的划分、清洁工具的配备到清洁方法的规范,都制定详细的操作手册与质量标准。同时,注重对保洁人员的精细化培训与考核,确保每一个环节、每一个步骤都能得到有效执行,以提升保洁工作的整体质量与效率。

(三)重要性

智能化与精细化管理相结合,有助于提高三甲医院后勤保洁管理的科学性与精准性。一方面,智能化手段能够提高信息收集与处理的速度与准确性,为精细化管理提供数据支持;另一方面,精细化管理能够规范智能化设备与系统的应用,使智能化管理更具针对性与实效性。两者相辅相成,能够有效提升医院保洁质量,降低医院感染风险,提高患者满意度,促进医院整体运营管理水平的提升。




4

智能化管理在三甲医院后勤保洁中的应用


(一)智能保洁设备的应用

1. 智能扫地机器人

在医院大厅、走廊等大面积公共区域,智能扫地机器人可按照预设程序自动进行清扫作业。它具备自动避障、智能规划清扫路径、自动充电等功能,能够高效地完成地面清洁任务,大大减轻了保洁人员的工作强度。例如,某三甲医院引入智能扫地机器人后,其公共区域地面清洁效率提高了 30%,且清洁质量更加稳定。

2. 智能消毒设备

采用紫外线智能消毒机器人或自动喷雾消毒设备,可对病房、手术室等重点区域进行定时定点消毒。这些设备能够根据设定的消毒参数,精准控制消毒剂量与时间,确保消毒效果的同时避免对人员和设备造成损害。据相关研究显示,智能消毒设备的应用可使医院环境微生物菌落数显著降低,有效降低医院感染发生率。

(二)物联网技术在保洁管理中的应用

通过物联网技术,将医院内的垃圾桶、清洁工具等设备连接至管理平台。可以实时监测垃圾桶的满溢情况,及时通知保洁人员进行清理,避免垃圾溢出造成环境污染。同时,对清洁工具的使用状态进行监控,如拖把的使用次数、清洗频率等,以便及时更换和维护清洁工具,保证清洁效果。例如,某医院利用物联网技术实现垃圾桶满溢预警后,垃圾清理的及时性提高了 40%,有效改善了医院环境。

(三)大数据与人工智能在保洁决策中的应用

收集和分析医院保洁工作中的各类数据,如不同区域的人流量、污染程度、保洁人员工作时长等,利用大数据分析技术挖掘数据背后的规律与关联。通过人工智能算法,可实现保洁人员的智能排班、清洁任务的智能分配以及保洁质量的智能评估。以保洁人员排班为例,人工智能系统可根据历史数据和实时情况,综合考虑人员技能、工作负荷等因素,制定出最优的排班方案,提高人员利用率与工作效率。




5

精细化管理在三甲医院后勤保洁中的实践


(一)清洁流程的精细化设计

1. 区域划分与清洁标准制定

将医院划分为不同的清洁区域,如门诊区、住院区、手术室、行政区等,根据各区域的功能特点与卫生要求,制定详细的清洁标准与流程。例如,手术室的清洁要求最高,需采用特殊的消毒清洁方法,严格控制微生物数量;而门诊区则侧重于人员密集区域的高频次清洁与垃圾清理。

2. 清洁时间与频次的精准安排

根据不同区域的人流量与使用规律,合理确定清洁时间与频次。如医院门诊大厅在就诊高峰期前后需加强清洁力度,而夜间则可适当减少清洁作业,以避免对患者休息造成干扰。通过精细化的清洁时间与频次安排,既能保证医院环境的清洁卫生,又能提高保洁工作的效率与资源利用率。

(二)保洁人员培训与考核的精细化管理

1. 系统的培训体系构建

针对保洁人员的不同岗位与技能需求,建立系统的培训体系。包括入职培训,重点培训医院规章制度、感染控制基础知识与基本清洁技能;定期岗位培训,更新清洁技术与知识,如新型消毒剂的使用、智能化设备的操作等;专项培训,针对医院感染防控重点环节进行深入培训,如手术室清洁消毒规范、医疗废物处理等。

2. 严格的考核机制建立

制定严格的保洁人员考核标准,从清洁质量、工作态度、遵守规章制度等多个维度进行考核评估。考核结果与绩效奖金、晋升晋级挂钩,激励保洁人员积极提升工作质量与自身素质。例如,某三甲医院实施精细化考核机制后,保洁人员的违规操作次数减少了 50%,清洁质量满意度显著提高。

(三)质量监督与反馈的精细化运作

1. 多层次质量监督体系

建立包括保洁班组自查、科室护士长监督、医院后勤管理部门抽检的多层次质量监督体系。各层次监督主体按照各自的职责与标准,定期对保洁工作进行检查评估,及时发现问题并反馈给保洁人员进行整改。

2. 及时有效的反馈与改进机制

对于监督检查中发现的问题,通过信息化平台及时反馈给相关保洁人员,并跟踪整改情况。同时,定期对保洁质量问题进行汇总分析,找出问题根源,制定针对性的改进措施,不断完善保洁管理流程与标准。例如,某医院通过精细化质量监督与反馈机制,保洁质量问题的整改周期从原来的平均 3 天缩短至 1 天,有效提升了保洁工作的持续改进能力。



6

智能化与精细化管理的实施成效与案例分析


(一)实施成效

1. 保洁质量显著提升

通过智能化设备的精准作业与精细化管理流程的严格执行,医院环境的清洁卫生质量得到明显改善。地面、物体表面的清洁度更高,细菌菌落数控制在更低水平,有效减少了医院感染的发生风险。例如,某三甲医院实施智能化与精细化管理后,医院感染发生率较之前下降了 15%。

2. 工作效率大幅提高

智能化管理实现了保洁资源的优化配置与工作任务的智能调度,精细化管理规范了工作流程与人员操作,两者结合使保洁人员的工作效率大幅提升。保洁人员能够更加合理地安排工作时间与任务,减少了不必要的重复劳动与时间浪费。据统计,某医院保洁人员人均工作效率提高了 25%左右,在不增加人员的情况下能够承担更多的保洁工作量。

3. 患者满意度明显改善

清洁舒适的医院环境能够提升患者的就医体验与满意度。随着保洁质量与工作效率的提高,患者对医院环境的投诉率显著降低,表扬与认可增多。例如,某医院患者对医院环境的满意度从原来的 80%提升至 90%以上,为医院树立了良好的形象与口碑。

(二)案例分析

以上海市中医医院为例,该医院在后勤保洁管理中积极探索智能化与精细化管理模式。在智能化方面,引入了智能扫地机器人、紫外线消毒机器人、物联网垃圾桶监测系统等设备与技术,并建立了大数据保洁管理平台。通过这些智能化手段,实现了对保洁工作全过程的实时监控与智能决策。在精细化方面,制定了详细的清洁区域划分标准、清洁流程规范与人员培训考核制度。同时,建立了严格的质量监督与反馈机制,从科室到后勤管理部门层层把关。经过一段时间的实施,该医院的后勤保洁工作取得了显著成效。医院环境始终保持整洁干净,医院感染得到有效控制,患者满意度持续上升,成为同行业学习借鉴的典范。



7

结论与展望


三甲医院后勤保洁智能化与精细化管理是提升医院管理水平与服务质量的必然趋势。通过智能化手段提高管理的科学性与精准性,借助精细化管理规范工作流程与人员行为,两者有机结合能够有效解决传统保洁管理中存在的诸多问题,实现保洁质量、工作效率与患者满意度的全面提升。然而,随着科技的不断发展与医疗服务需求的持续变化,三甲医院后勤保洁管理仍需不断探索创新。未来,应进一步加强智能化与精细化管理技术的研发与应用,拓展其应用范围与深度,如利用人工智能技术实现更精准的医院环境微生物监测与预警,通过精细化管理进一步优化医院能源资源消耗等。同时,注重培养专业的后勤保洁管理人才,提高管理团队的整体素质与能力,以推动三甲医院后勤保洁管理不断迈向新的高度,为医院的可持续发展与患者的健康福祉提供坚实的保障。



参考文献:

[1]《医院后勤服务精细化及智能化的管理》:作者为王春鸣等,文献类型为期刊文章,发表于《中国医院管理》,年份为 2019 年。

[2]《基于智能化策略的医院保洁效能探究》:作者为李华等,文献类型为期刊文章,发表于《环境卫生工程》,年份为 2020 年。

[3]《医院智慧后勤一站式服务平台的建设与探索》:作者为陈锐等,文献类型为期刊文章,发表于《中国数字医学》,年份为 2018 年。

[4]《医院后勤智能化管理系统的设计与实现》:作者为刘阳,文献类型为硕士学位论文,毕业院校为[具体院校名称],年份为 2021 年。

[5]《精细化管理在医院后勤管理中的应用研究》:作者为赵晓燕,文献类型为硕士学位论文,毕业院校为[具体院校名称],年份为 2017 年。


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