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医院智慧后勤体系建设规划、原则、要点及实施路径

发布时间:2023-12-06 来源: 总务后勤管理 浏览量: 字号:【加大】【减小】 手机上观看

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一、规划原则


以国家和地方法律政策作为医院智慧后勤顶层规划的准则,智慧后勤体系建设是医院总体规划的细化及衍生,体系的规划要结合智慧医院顶层设计,立足于后勤管理的底层逻辑,运用长线思维,落实各项举措,并遵循顶层优先、体系完善、简明扼要、切实可行的原则要求,全面高质量发展。



二、设计要点


从医院战略发展目标着手,构建医院后勤以职能为主体,数字化、合规化为两翼的“一体两翼”新发展格局,借鉴中国古代建筑结构“四梁八柱”的基础框架,从后勤管理的安全、效率、效益、智慧四个方面引申出安全管控、基础保障、节能降耗、医患服务作为规划的“四梁”,将后勤运营实际业务的运营管理、人力资源、财务资产、设备设施、物资耗材、运行保障、基础安全、综合管理作为规划的“八柱”,进行各个层次的要素统筹,需要进一步明确资源分配规划、组织机构建设、业务流程优化、保障服务体验的建设走向,实现可见、可行、可衡量的后勤运营提升效果。如图1 所示。


(一)资源分配规划


智慧后勤管理需要明确医院的总体发展规划,制订清晰的资源配置方案,将需求具体化、数据化,从而保证宏观资源分配落实到微观需求,对每个层次、要素统筹均考虑到位,利用业务数据支撑医院的调整优化决策,自上而下、逐步实施。医院后勤管理是业务、资源、分配三者不断调整循环的过程,在规划及实施过程中需不断调整结构、争取政策及资金支持、合规合理管控资金、优化资源分配等。

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图1 智慧后勤顶层规划


(二)组织机构建设


医院后勤组织机构是医院实现战略目标的载体之一,是保障医院医疗、教学、科研等工作正常进行的重要支撑。后勤组织机构的建设需要认真贯彻“十四五”规划精神,聚焦党建引领,强化文化导向,满足现代医院管理建设需要,并从科学性、合理性效益性出发,建立健全管理制度,明确岗位职责要求,完善监督管理机制。在掌握核心业务运行管理的前提下,将业务社会化,并利用信息化技术合理整合资源,构建“条统到底、块管到位”的综合管理体系,形成“大后勤”管理新格局,从而提升后勤支持保障的执行能力及执行效率,保障医院的管理质量,承担医院运行安全的社会责任。


(三)业务流程优化


后勤业务流程是助推实现后勤战略目标的途径,是提供基本建设、信息建设、设备物资、安全保卫、保障服务等工作的执行次序过程。对其优化应考虑个性和共性发展的实际情况,从根本思想进行转变,寻找关键突破环节,科学梳理后勤业务流程,明确业务之间、行为主体之间的关系,运用信息化手段动态监管业务流程执行,最大化提升后勤业务的清晰性、完整性、有效性。


(四)保障服务体验


保障服务体验是战略目标的落地。后勤保障服务要牢固树立以患者为中心的服务理念,拓宽后勤保障服务渠道,缩短服务路径,从环境建设、物资供应、能源动力、膳食保障等方面不断提升后勤保障综合服务能力及服务质量,提升医、护、患的获得感幸福感。



三、实施路径


智慧医院建设应围绕发展大局,党建与后勤业务有机融合,从核心价值、目标任务、信息支撑、智慧业务出发,外争资源,内练苦功。进一步明确智慧医院目标方向,完善管理机制,利用先进管理工具,统筹优化部门职能配置,健全组织机构。综合考虑临床服务、医疗管理、基础设施规划、安全运维等内容,建设新一代数据中心,完善监督评价体系,优化业务流程,增强服务意识,提高服务能力,不断改善就医体验.提升获得感。通过主体部门标准化、后勤数字科学化、内控管理规范化.形成“一体两翼”后勤发展新格局。



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