可以预见,医院信息部门必将承接越来越多的工作任务,承担越来越大的工作压力。众所周知,信息部门属于典型的“知识密集型”部门,知识更新快,工作任务重,工作压力大。然而,多数医院自设立信息部门以来,部门工作人员按照行政人员管理,不仅在职称晋升方面存在种种困难,在薪酬绩效方面也仅能享受同级行政管理人员待遇,未能完全体现信息化团队的岗位职责和知识价值,也与“建立主要体现岗位职责和知识价值的薪酬体系”理念相悖。如何通过薪酬绩效改革,激发信息化团队的积极性,助力智慧医院建设再上新台阶,是一个重要且急迫的问题。为此,笔者调研了十几所信息化水平较高的医院,学习了他们绩效考核方面的经验,总结归纳出医院信息部门绩效改革的一种思路,分享给大家。
按照“公平合理、公开透明、多劳多得、奖勤罚懒”的原则,体现岗位职责、知识价值、工作效率、工作质量、工作风险等因素,在提高信息化人员整体待遇,增强荣誉感、获得感的同时,分配方案向关键岗位、业务骨干和作出突出贡献的人员倾斜。
信息部门成立绩效考核小组,负责组织部门的绩效考核工作。绩效考核小组由部门班子成员、业务骨干组成。
一般来说,医院信息部门工作人员可以细分为行政管理人员和信息技术人员。绩效改革可根据实际情况,全员参与或仅信息技术人员参与。
笔者所在单位按照月度发放绩效奖金,每月绩效奖金标准值为S,根据身份、工作年限不同,每名职工的绩效奖金发放系数有所不同,假设信息技术人员的奖金系数为C₁、C₂……CN(下标为信息技术人员编号),则信息技术人员每月奖金分别为C₁S、C₂S……CNS。
月度绩效考核实行打分制,按照基础评价、客观评价、主观评价三大类进行打分,总分记为SM(使用时M用实际月份取代),详见下表:年度绩效考核在月度绩效考核的基础上进行主观评价,被考核人员得分为考核期内所有月度考核总分之和,加年度考核分数,总分记为SY,年度绩效考核主观评级详见下表:当年得分最高的M名被考核人员,有资格参与年度绩效奖金的分配,同时优先推荐其参与医院评优评先。
绩效奖金资金来源有二:一是医院发放的信息化专项津贴;二是原有待考核人员绩效奖金的一定比例纳入二次分配资金池(比如50%)。其中医院发放的信息化专项津贴是重中之重,若无法争取到专项津贴,则绩效改革效果将大打折扣。月度待分配奖金池总额为T,扣除留存用于年度绩效奖金的部分TY,可供当月分配的部分为TM,被考核人员N考核总分为SN,被考核人员N的绩效权重为WN,被考核人员N本考核期分配权重为SN*WN,则被考核人员N的本月应得奖金为TM*SN*WN/(S₁*W₁+S₂*W₂+……+SN*WN)。年度绩效奖金池平均分配奖励给年度绩效考核得分最高的M名被考核人员。本绩效改革思路的核心在于说服医院领导,给予政策支持,设立信息化专项津贴;难点在于工作量的计算,笔者摒弃了复杂的计算方式,按照基础评价中的考勤计算工作量,再结合主观评价中的工作量加分进行综合评价,各医院可以根据自己的特点,对绩效考核项目和分值进行自定义;在绩效考核分值设置时,应全盘考量,尽量避免个别被考核人员绩效大幅下降的情况。以上是个人对医院信息部门绩效改革的一点儿思考,尚未经过实践检验,希望起到抛砖引玉的效果。图文版权归作者王磊所有,如有侵权,请联系医信邦删除
文章来源:CHIMA