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山东省立第三医院:以新发展理念赋能智慧后勤提质升级

发布时间:2023-10-06 来源:中国卫生信息管理杂志订阅号 浏览量: 字号:【加大】【减小】 手机上观看

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为总结近年来医院信息互联互通建设成效,梳理医院信息化高质量发展路径,《中国卫生信息管理杂志》社开展了“互联互通促进智慧医院建设”案例征集活动。本次案例征集主体为医院信息互联互通标准化成熟度测评通过单位。现将征集的典型案例陆续刊登,以便探讨医疗健康信息互联互通在促进电子病历、智慧服务、智慧管理“三位一体”智慧医院建设,助力医院高质量发展中的作用、成效,分享典型建设经验。



一、单位简介




山东省立第三医院始建于1950年,是集医疗、教学、科研、预防保健和康复为一体的委直属的三级甲等综合性医院。医院首任院长王利华系原胶东军区特等劳动模范、劳动英雄,是电影《苦菜花》女主角娟子的原型之一。医院先后历经山东省交通工人医院、山东生产建设兵团总医院、山东省交通医院,于2017年由山东省交通运输厅转隶山东省卫生健康委并更名,2020年成为山东大学非隶属附属医院,2020年经省委编办批准成立山东省消化病医院。该院是山东省医学会副会长单位、山东省结石病防治中心、山东省首批互联网医院、首批医养结合示范单位,是中国ERCP技术标准化人才培训基地、中国医师协会ERCP医师培训中心、中国医师协会内镜保胆培训基地。


二、医院信息化发展





(一)医院信息化建设历程


该院信息化建设始于1998年,现今深入贯彻落实《国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展的意见》,将智慧医院建设纳入医院“十四五”发展规划,围绕“三位一体”打造智慧医院,持续创新并解锁智慧应用新场景,2019年通过电子病历应用水平分级评价四级,2020年通过国家医疗健康信息互联互通标准化成熟度测评四级甲等。


(二)医院信息化建设状况


该院是山东省唯一的互联网医疗试点单位,首批获得互联网医院资质的建设单位,制定的《互联网医院诊疗行为服务规范》列入《2019年度标准化综合改革暨“山东标准”建设项目计划》社会治理和公共服务标准化建设项目,主持的“互联网医院智慧医康养示范项目”成功入围省政府首批“现代优势产业集群+人工智能”试点示范企业及项目,并于2019年2月28日荣获山东省卫生健康委员会“互联网+医疗”智慧服务品牌。2020年,作为试点医院,率先对接山东省“互联网+医疗健康”便民惠民服务平台。2020年申报的《公立医院建设互联网医院的模式探讨与发展瓶颈应对策略》研究课题,荣获山东省卫生健康委员会政策研究课题一等奖。同时,医院信息化建设也注重自主创新,自主研发19个子系统,拥有专利1项,正在申报软件著作权3项。


(三)医院信息化建设存在的问题


一是面对庞大的医疗数据与临床研究产出、信息安全间的矛盾;二是面对精细化管理要求与数据供给能力间的矛盾;三是面对线下服务模式与互联网应用间的矛盾;四是面对统一应用系统与专业化需求间的矛盾;五是面对单体医院运营与医联体运营需求间的矛盾。


三、互联互通建设与改造





(一)建设需求


智慧后勤管理系统包括后勤管理平台建设及各功能模块建设,其中后勤管理平台建设旨在为医院后勤管理提供统一的服务前台、业务中台、数据中台及管理后台,功能模块建设旨在实现各项具体业务的智慧化管理。通过医院管理理念的转变、服务理念的转型,开展符合现代医院发展规律的智慧后勤建设,构建服务优化、成本分析、外包监管、质量内控、绩效考核、决策支持六大后勤管理体系。


(二)改造的重点和难点


1. 信息孤岛状况严重

医院各类平台系统多且独立,无法做到数据的汇总、共享和统一管理,信息化水平及数据互联互通共享质量待提升。

2. 用能存在安全隐患 

设备处在高强度运行状态下,缺少数据监测及设备运行状态预判,容易产生安全隐患,影响设备寿命,也影响医院系统的正常运行。

3. 各类设备管理的数字化水平急需提升

医院内各种设备数量大,种类较多,设备资料存储有的依赖于纸质化人工存储,资料容易丢失,影响设备维修、维保或数据统计查看。

4. 缺乏资产管理数据库,资产管理不清晰

医院固定资产、设备资产以及房屋资产比较多,统计量较大,发生变化后无法实时数据更新,且缺乏数据分析支持,无法做到精准管理。


四、互联互通建设成效与亮点





(一)取得的成效


1. 统一主数据管理,制定设备编码规则,建立设备EMPI

通过建设“后勤一体化综合运营平台”(以下简称“平台”)实现了后勤人员、设备、物资、制度、环境一体化管理体系。整合医院供配电、机电等设备,建设设备安全监控网络,实现设备安全保障;集成医院视频监控系统、门禁、报警系统等,建设人员安全监控网络,实现人员安全保障;利用互联网技术使得管理移动化,结合数据可视化技术,实现“一屏知全院、一屏管全院”。平台采用“1+4+9”的整体架构,应用数字孪生技术快速建立“医疗+服务+管理”三位一体的智慧后勤运营服务体系。

2.建立三大数据中心,满足医院临床、运行、科研数据的利用与分析

通过建立1个基于BIM的可视化运维平台(数字底座),将分散、孤立的信息汇总处理形成一个闭合式信息管理链,基于数字孪生技术的三维建模形成医院建筑全生命周期大数据,实现医院“全域数据”一屏可视;通过搭建综合运营管理、设备精细管控、移动工作、智慧大脑数据分析4个基础核心平台,驱动后勤管理、服务、运营全周期智慧化运行;通过实现报修巡检、资产管理、能耗监测、智慧安全、环境管理、设备运维、智慧库存、智慧运送、智慧终末9个系统功能支撑后勤基础保障、服务监管、内部运营、安全管理、成本分析、管理决策6大管理体系革新升级。


(二)建设亮点


1. 后勤管理平台建设

平台打通后勤业务流与信息流,实现全业务融合,为管理人员提供统一的监控平台与作业平台,为智慧后勤管理搭建统一的数字化底座。平台在积累大量运行数据、信息的基础上,运用人工智能、大数据分析,形成统一的数据服务与数据字典,构建起多维度的运行分析体系及考核指标体系,实现透明化管理,为管理者科学、精准决策提供依据与支撑。平台配置移动互联网接入端,增强系统的易用性、便利性。

2. 模块建设

(1)设备管理。以全生命周期管理理念为基础,构建设备电子管理档案,涵盖需求、立项、采购、使用、报废的全生命周期信息。系统重点关注设备使用过程中的巡检管理、保养管理、维修管理,并接入重点设备的实时运行数据。系统按照设备使用特点,制定巡检计划及保养计划,巡检、保养、维修均有标准化作业指导及作业记录,将巡检、保养、维修信息有机关联,实现设备的动态化、弹性化管理。

(2)能耗管理。根据医院供能网架及负荷分布,构建能耗监测系统。系统全面监测并统计医院各类能耗数据,在线完成能耗数据折算,通过分析累计的能耗数据,形成医院的用能画像,准确预测医院用能需求,并对各负荷的用能情况进行分类评价,及时发出预警提示。系统嵌入以万元收入能耗支出为核心,辅以床均能耗、单位面积能耗等指标的能耗绩效核体系,促进全院节能降耗。

(3)资产管理。资产管理包括固定资产管理及房产管理。系统以数字孪生技术及BIM技术为基础,构建精细的、可视化的数字模型,直观的展示固定资产、房产的分布及使用情况。系统与设备管理模块联动,根据预设的评估指标,实时显示设备类资产运行状态,便于管理人员及时掌握设备运行情况。系统与财务系统联动,促进降本增效。

(4)物资管理。系统实现后勤物资业务的全流程管理。统一收集医院后勤物资需求,并结合历史数据,预测物资需求,帮助管理人员合理的制定采购计划,在保证供应的基础上,减少沉淀成本。系统与财务系统联动,核算物资使用成本,运用大数据分析,形成合理的后勤物资成本配额。见图1。

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图 1  后勤资产管理

(5)数据可视化。从数据中心获取门诊管理系统数据,对医生出诊工作量等不同维度信息进行可视展示。通过数据治理支持整合医院各系统数据,对病患病种、平均住院日、床位使用率等关键指标进行展示。通过可视化图表分析,为医疗资源调配及病患治疗方案调整提供决策依据。

(6)数据分析与赋能。智能化平台采用先进的数字孪生技术,可通过自研发的万能网关与各系统无障碍接入,只需一个三维可视化系统平台鸟瞰整个医院运营状况,解决长期以来医院后勤各个系统的信息孤岛问题。同时利用各类数据用分析方法、数据分析公式、数据洞察策略去赋能各类数据分析应用场景。


五、体会与展望





(一)体会


一是以“互联网+信息化”、大数据等技术,规范了医院后勤的服务流程。医院倡导后勤支持和保障系统一体化前勤化,通过设立“一站式”后勤服务调度中心,提高效率。二是推进后勤信息化集约型建设,打造高品质平安医院。推进实名制智能门禁建设。利用人工智能技术,打造智能化就医环境。实现院区人流热力图、监控等应用,建立起“善感知”的院内“神经网络”系统,打造“数字孪生医院”。三是要始终坚持持续迭代,可先达成有限目标,在此基础上进行快速应用,不断迭代。四是从需求带动到技术带动。医院通过顶层设计、技术带动,结合适宜场景,推动应用落地,谋划出一条效率较高的路径。五是从应用驱动到数据驱动,不仅可以帮助医院发现现有信息系统及业务流程存在的问题,还可以推动业务创新。六是医院要有一支综合能力强的信息化团队,不断优化团队构成,支撑起医院的多元化发展。


(二)展望


医院的信息化正进入以数据应用为导向的时代,基于新的集成模式,由原有的流程驱动的传统信息化转向数据驱动的业务一体化建设;大数据将促进经验医学向循证医学到精准医学转变;医院要树立用让数据跑路服务我们,用数据管理医院,推动医院运营发展,更精准反映资源消耗、更精确推动医院运营。同时,要持续解锁“便捷就医数字化转型”新应用场景,实现线上线下就医数据互通共享、服务同质。信息化建设更加集约化,实现集中管控、集成展示、集约管理;更加标准化,不同业务系统数据集成标准统一;更加规范化,满足智慧医院建设标准要求,支撑医疗质量安全、医疗行为符合三甲医院评审细则要求;更加智能化,运营管理(BI)能够对产生的数据整合加工,为管理者提供丰富的决策支持。

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