一、医院物资采购部门的建立方式
(一)按物品类别分类
医院依照固定资产、办公用品、卫生被服、医用设备、医用耗材、工程发包、维护与保养等类别,将采购工作由不同部门的人员办理(见图 1)。此种组织方式可使采购人员对其经办的物资项目相当专精,发挥熟能生巧及触类旁通的效果。这也是医院常见的采购部门建立方式,对于物资种类繁多的医院比较适用。
图 1 按物品类别分类建立的采购组织 (二)按采购功能分类 医院依照采购过程,将询价、比价、议价、决策分由不同人员负责,产生内部牵制作用(见图 2)。采购业务量庞大 (每月可达数万件以上)的医院可采用这种组织方式,将采购业务“分工专业化”,以避免由一位采购员担任全部有关作业可能造成的弊端。
图 2 按采购功能分类建立的采购组织 (三)按采购价值分类 医院采购次数少但价值高的物资,交予医院高层管理人员负责,反之则由基层采购人员负责。这种建立采购部门的方式,使高层管理人员能够对重大的采购项目集中精力处理,达到降低成本的目的,同时有更多的时间,对采购部门的人员与工作绩效进行管理(见表 1)。 表 1 按采购价值分类建立的采购组织
二、医院物资采购方式的选择比较 以上三种采购方式的优缺点如表 2 所示。 表 2 采购方式的比较
三、医院采购部门人员的职责划分
医院采购部门人员的职责可按管理阶层划分,具体如表 3 所示。 表 3 医院采购管理职责划分