(一)问题分析
上期我们讨探了电子病历数据质量的问题内容,本期讨论原因及应对之策,业务系统不统一,建成后未真正投入使用,且使用者未关注到数据层面而忽略了数据价值。
1.1.1 意识方面
一方面,医院管理者缺乏数据质量意识。数据质量是大数据、人工智能等新一代技术与应用有效落地的关键。如果没有高质量数据,一切基于数据的应用(包括病历质量、临床研究、医保控费等)都无从谈起。另一方面,数据录入人员缺乏数据质量意识。医务人员是数据录入的第一责任人,由于有的医务人员缺乏数据质量意识,在录入数据时仅局限于数据生产,未考虑后期数据分析与利用,造成数据缺失、数据整合性差、逻辑不合理等问题,增加了医院的数据治理难度。
1.1.2 系统建设方面
业务系统间存在孤岛建设问题,各系统间缺乏连通性。随着医院信息化的快速发展,新系统的引进、旧系统的迭代速度越来越快,信息孤岛问题日益凸显,系统间缺乏数据交互标准、信息接口重复建设、主数据与主索引缺乏统一管理等问题加大了数据提取、整合与利用难度,数据质量难以保证。此外,信息系统不稳定,数据回滚机制不健全,旧系统再造业务流程困难等也会造成数据质量问题。
1.1.3 系统应用方面
系统缺乏数据质量控制是数据质量特性系数未达到100%要求的主要原因,具体表现在信息系统缺乏对数据质量必填性、关联性以及逻辑性的质控。同时,数据字典的同步更新机制不健全,主要体现在两方面:一是对信息录入行为缺乏有效管控,支持自定义非字典内容录入,缺乏与字典库的数据对照,造成业务数据与字典库无法关联;二是数据字典多源管理、多方维护,字典发生变更时业务系统调用无法及时更新。
(二)应对
2.1 树立正确认识
一是医院管理者应重视数据质量。医院管理者应充分认识到数据质量对于医院医疗、运营、管理、科研等的价值,以公立医院绩效考核、智慧医院评价等政策为指引,强化顶层设计,完善组织架构,以评促建,以评促改,避免重应用、轻数据现象,通过提升数据质量促进医院高质量发展。二是医务管理部门应强化监管意识。数据质量是落实医疗业务监管的基础。加强日常数据的质量监测,及时提出改进意见,修正质控目标,是医疗业务监管的重要手段。三是信息部门应提升数据治理意识。以电子病历系统应用水平分级评价为契机,在系统建设与改造过程中重视数据的结构化与标准化处理,将原始临床数据进行治理和转化,使之转变为高维度、高质量的可用数据。
四是临床医技人员应强化数据质量意识。加强临床医务人员培训,促其在使用系统过程中重视数据完整性、逻辑性、一致性,并以临床科研激励为支撑,使其充分认识到数据质量的价值。
2.2 构建全流程数据治理体系
一是建立各系统间的数据交互标准,根据数据质量整合性要求连通各系统,打破电子病历系统、医嘱系统、检查检验系统、治疗系统、护理系统等的信息壁垒,提高各系统数据整合与利用效率。二是建立数据质量监测系统,对录入数据进行质量控制,重点关注数据质量必填性、关联性以及逻辑性质控。三是完善数据字典的同步更新机制,保证各系统及时更新,提升关联性。四是以《电子病历系统应用水平分级评价标准(试行)》为依据,定期对数据
录入人员进行培训,从源头提升据质量。
2.3 落实数据治理的PDCA 循环
医院数据质量问题需要持续优化改进,在保证各系统功能完善的前提下,打破各系统间的“孤岛效应”,推进系统深层次、全方位应用。数据质量提升不可能一步到位,需要在应用中及时发现问题,及时跟进,并对发现问题进行分类汇总,寻找问题原因,不断改进业务系统严把源头数据质量关,形成数据使用闭环,逐步提升数据质量。
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