评审的心路历程
1.意愿:下定决心想让医院更好更有规范,整体检视自家服务的能力水平。
2.过程:领导下定决心干→宣示动员→申请评审→学习标准(最艰辛的时段)→辅导/学习(更艰辛的时段)→正式检查(挑战不可能)→迎评顺利完成→标准继续维持下去→成就真正名院的全过程。
3.受评目的:以评促精,为了做一个真正具备高质量的医院。
准备迎评前的重要思路与过程
1. 首先结合前置条款(否决条款)精读内容。对医院工作再审视,这是一个底线,要能够全局把握,切莫断章取义,避免无效或重复工作,一定要明确定义,逐项研读。
本条指造成严重事故,且造成严重后果而言,所以必须对条款解读清楚,不至于未评先倒。
2.业务数据有统一“归口管理”。用信息化手段做把控,专人专项,有核审流程,不断建立和完善数据库,信息科扮演非常重要角色。
3.每个条款必须落到每一个人,并要有跨科部协同。工作要拆分出去,认真完成,非独立作业可完成的。
4.准备过程必须完善架构与建章立制(新增或修订依照现况而定),制度肯定要培训,启动全员学习与演练,才能落地执行。
5.不良事件的管理作为重要模块,可发现系统问题。
6.应急演练方面:覆盖全院各层面。危化品管理、消防演练等甚至保安保洁也应该参与。
7.启动科室自查。有问题的下次再查,问题不过夜,马上解决,形成闭环管理。
8.梳理各项作业流程(SOP)。结合条款与实际开展各种制度的落实,发现问题要查询制度疏漏或系统问题。
例如:意外事件发生、危急值处理过慢、是通报流程问题或是人为疏失?要做检讨改进,非坐视不管。
9.牵头职能科室理清条款关联性,以系统思维推动各项工作的开展。
10.必须以患者为主线,以持续改进为目标。
有关应急预案方面的准备(全员覆盖)
1.抢救方面分片区进行:事先有计划方案。
a. 整顿院内急救快速反应小组(RRT)运行实施
b. 开展生命支持设备紧急调配的演练
c. 带头科室启动各类演练
2.信息系统故障演练:启动多部门联合(门诊、医技、护理单位、药房等)
3.疫情爆发演练,突发公共事件演练等。
4.临床科室逐一进行消防演练。
5.病理科、检验科、酒精仓库等危险化学品泄漏应急演练。
6.批量伤员(大量伤员)医疗应急,严重多发伤到院前医疗救治等演练。
7.行政、总务、后勤等部门,外包单位也需做演练。
8.演练结果留痕(考核成绩、现场照片、检讨改善成效)。
9.特殊医疗纠纷紧急预案演练。
10.院区公共区域病患或家属的抢救演练。
▲某医院公共区域病患或家属的抢救演练
专科质量的加强方面怎么做
1. 科主任担任组长,组建医疗质量管理小组。
2. 科主任落实夯实质量管理。
3. 科主任主持月度质量分析会,对过程管理指标分析。
4. 开展季度质量分析会,对质量结果指标分析整改(有PDCA案例)。
5. 进行科内自查、组内督导、专家内部指导的闭环管理。
学科建设方面准备的重点
1.以五大中心为切入点(强化医院的中心质量)。
2.打造危急重症学科群。
3.以肿瘤综合防治为抓手(掌握已做的强学科)。
4.具备有影响力(或潜力)学科。如骨科微创、达文西机器手术等已有口碑。
5.良好的学科人才构成,有坚强完整的人才梯队。
6.有良好的业绩基础,本来就很有绩效。
7.有充足的病人群,区域人口有一定的数量。
8.有相对的区域竞争优势,医院的科室经得起考验。
9.打造细、专、精、强,团队建设。
指标数据如何管理
1.首先要建立全院的指标清单,尽量由系统呈现总览。
2.数据有统一的归口部门(汇总部门)。
3.数据应当有可追溯的原始数据(找得到从哪来,保存原始资料)。
4.数据送出前三审
a.第一关:谁负责的,要严谨审核,不疏忽。
b.第二关:科室送出前保证可溯。
c.第三关:汇总科室(质控部门)再审。
5.最后完善验证步骤,方为可靠数据。
6.指标清单必须涵盖哪些
a.数据的指标定义、分子、分母;
b.数据来源,明确出处;
c.验证记录,验证方法需科学;
d.采集方式(多元非单一,如满意度调查)、采集频次;
e.采集时间,区间界定清楚;
f.采集数据的范畴;
g.目标值设定(按国家规定参考);
h.采集结果(各科分门别类,可做对标比较)。
7.如何进行数据验证
a.关联性。如感染并发症数据,可查首页看诊断,是否申报不良事件,或单病种上报与临床路径结合起来看数据真实性。
b.合理性。手术案例则取重点手术,如胃癌部分切除,查看胃肠科(GI)与一般外科(GS),查病案关联性及合理性。
医疗全流程概念是什么
1.个案追踪模式。从病人入院开始该做哪些事,其实每个作业标准都已经有制度。以患者为中心做全流程的设计,强调质量安全观念。
2.分给各个职能科室填写自己的制度,找出与自己相关的制度与流程。
3.流程要融入质量安全概念去设计,操作方式要简便且合规。如仪器设备管理,输血流程要用系统把关。
医院遇上评审时间紧张怎么办
1.首先自评基础如何,例如护理与院感平时就很好,则去着重其他弱势科室,对质控办能力如何再需要在评估,才能全盘掌握。2.医疗技术临床应用难度较高时,要启动全面质量管理,在应急部分有体系的去推进。
a.设七个大组长:分给各院领导。
b.设七个组长:分给重点职能科主任。
c.项目处理:单点突破可置后(如应急演练、消防演练、突发事件演练等)。
d.新技术新项目优先。医疗技术最有难度,要沉下来做扎实。
e.推进等级评审必须系统性去处理,是项目化一步步推进的过程。
现场检查情境
文末我们简单说明一些现场检查的情境:
▲某医院现场检查情况
1.应知应会是最基本。
2.展现台账的准备:紧扣评审系统性整理全部的条款。
3.没有系统时单病种管理,可先暂用EXCEL呈现。
4.专家检查提问有些按条款来问,有些是条款相关的连接,能举一反三,据实以答。
5.18项核心制度的运用与落实。(从病历查看是否有标准流程?评估是否有PDCA精神)
6.各委员会如何建立?如何运作?(有组织架构、有开会记录等)
7.各种作业落地三合一,说写做一致,众口一致。
8.BLS、ACLS、CPR氛围建立,能展现规范这部分的专业,人人有授课证明,人人会CPR。
9.专家看现场时,主陪、副陪、科室主要受访项目要具体说明清楚。正确果断不摇摆,虚心接受建议,记录改善重点,人员要随时快速地找出评委要的资料。
10.莫忘现场的病患也是受访对象,评审员有权力走到床边,印证一些事实,以建立评审客观性。
11.标准制度的落实就是迎评最基本功夫。
最后总结:
不论是创评或复评,凡过程皆然。如何少走弯路,顶层的决策占了大部分。医院运营要完善架构、建章立制,正确执行最佳化的医疗全流程,才能获得患者与员工的青睐。