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让精益赋能实验室管理——广州医科大学附属第二医院检验科优秀经验分享

发布时间:2022-12-15 来源:小罗万象 浏览量: 字号:【加大】【减小】 手机上观看

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随着检验技术自动化和检验方法标准化的不断进步,我国医学检验水平有了很大提高。同时,临床和患者对检测的质量和效率提出了更高的要求。因此,如何突破现有实验室效率的瓶颈,建立更加科学、系统的实验室管理体系,已成为检验行业关注的重点。精益化管理是现代实验室的管理模式,和传统的管理模式有很大区别。早年的实验室是粗放式管理,实验室管理、操作上都缺乏制度化、规范化,因此实验室的精细化管理是必要的,包括规范每个检验人员的行为和操作流程,实现实验室现代化进程。


广州医科大学附属第二医院检验科经过数十年的努力,已发展成为人才队伍齐备、学科力量雄厚、医疗技术精湛、诊疗设备先进、医疗服务完善,集医疗、教学、科研、预防和保健为一体的大型三级甲等综合性医院和高等医学院附属医院。检验科近几年开始着手精益化实验室建设,从仪器设备的升级,到工作人员的培训、再到管理理念的提升,都实现高效的进步。下面重点分享科室在精益管理方便升级改造的经验。



一、与时俱进 实现实验室自动化


实验室目前生化组设备引入了罗氏流水线,包括前处理、2个702模块、2个502模块、2个602模块以及1个801模块。罗氏流水线的自动化智能化程度高,很多情况下都能实现自动化管理,包括判断标本状态、管理标本运行等,流水线的应用改善了既往生化、免疫标本分开处理带来的弊端。近年来,检验科在罗氏公司的支持和帮助下不断对流水线、检测项目进行优化管理,通过大数据分析如何结合临床实际情况、结合患者特点对检验科整个流程进行优化,从而提高临床、患者和职工满意度,推动检验科实现自动化和可持续发展。


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二、反听内视 发现检验工作问题


在仪器升级同时,检验科需要在操作和管理上做出调整,以适应当代医疗环境改革带来的机遇与挑战。以往检验科主要面临的问题有:免疫、生化标本处理流程复杂易出错、TAT时间长、工作环境凌乱无序、自动化程度低导致无法适应现代化医疗需求等。面对这些问题以及医改带来的挑战,检验科该如何应对?


分开处理免疫、生化标本。生化标本通过前处理实现自动化,免疫标本部分实行线下编号由人工处理,由于免疫生化涉及的检查较多,导致标本编号十分复杂,容易出错。经常有临床或患者反馈标本的部分指标未检测到,影响临床工作和患者就医体验感。基于此,检验科在罗氏的帮助下决定对标本的处理过程进行优化管理,提升自动化和智能化,主要体现在检测项目管理、标本管理、流水线整体运行管理等方面。


生化免疫组的TAT时间差异明显:生化组先进行优化,自动审核标本、优化标本自动检测,再进行免疫流程改进。从TAT时间图可知,随着样本量的增加,科室样本TAT时间存在优化空间。



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实验室工作环境凌乱。由于传统的粗放式管理导致检验工作混乱,如试剂清点数目不够、浪费时间寻找试剂,易出现差错和纠纷,极大的影响了检验工作效率,推动检验科制度化规范化管理。在精益化管理下,科室工作环境得到改善,减少了差错,提高了效率。


当下医疗环境的诸多挑战。患者追求快、准、良好的就医环境,检验科面对检验标本量不断增加,设备、试剂和人力资源无法满足临床检验需求,检验质量和准确性要求提高,诸多挑战都推动实验室管理实现规范化、标准化、现代化、精细化。



在罗氏的支持下,检验科引入“精益化管理”理念,培训科室全体职工,学习并持续改进实验室管理模式,慢慢形成规范化精细化实验室运作流程,从而提升患者和临床满意度。


三、脚踏实地 落实精益化管理


精益化管理以质量为中心,持续改善、打造零缺陷医疗为目的,需要规范化、制度化的管理模式,管理检验操作、检测流程、基础检测工作。在检测过程中,要避免消耗资源,包括试剂、人力资源,来提高检测质量、减少差错,实现零缺陷目标。最后通过精益管理,提升患者、临床医生满意度,减少医患纠纷,提升就医环境和医院科室声誉。


需要从时间、质量、人员、发展和成本全方位进行实验室管理模式的转变和提升。对全体职工进行精益化管理理念和模式培训,优化检测流程,减少检验差错,提升治疗质量;通过精益化,提升TAT时间,让患者尽快得到准确的检验结果;推动检验科室可持续发展,通过整合信息、资源和人才,来倡导以及推动改革,帮助实现最佳医疗服务。 



具体举措:2019年参加精益六西格玛培训


2019年参加罗氏主导下的精益六西格玛培训,传输现代精益化管理理念,尤其是帮助一线检验人员了解和树立理念,在日常的工作中认真贯彻落实,并积极维护和提升现有的管理模式。


现在经过5S和精益化管理得到了很多提升,体现在:


改良传统标本分组,打通流水线,优化检测流程。实验室不再按照常规的生化免疫模式进行标本分组,把属于罗氏流水线的检测项目、检测组合、采血项目重新整合,属于罗氏的项目整合一起应用流水线自动化检测。按照流水线的模式对检测项目进行分类管理,减少线下审核,提高工作效率。罗氏流水线的标本需求量低,为合管管理提供强有力的支持。目前,通过优化之后,能够实现一只标本管完成流水线全部检测项目通过该举措,明显节约了采血管数,平均每人1.63管,节省成本,也明显改善了临床满意度,减少了医患纠纷。


通过数据分析优化TAT时间。检验标本量庞大。通过设置自动审核、优化流水线,生化TAT时间明显优于免疫。其他项目由于人工审核模式较为原始,占用时间较长,导致效率低,TAT时间长。检验科引入罗氏流水线,实现标本处理自动化,明显缩短TAT时间。


改善凌乱环境,规范检验工作。检验全体人员积极提出建议,重新摆放试剂、整理生活物品、优化检测流程和设计路线,落实实施并在实施过程中不断改善,保持实验室干净整洁,物资清点可视化,节约碎片时间。通过对检验人员行为的规范,提高生产效率,提高安全性。由于新冠疫情的出现,科室检测人员抽调核酸检测工作,在人员减少、工作量增加的情况下,保持规范化条理性的检验工作。


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实现生化免疫样本自动审核。生化免疫标本既往普遍使用线下人工审核模式,在引入罗氏流水线后全体检验人员学习生化自动审核经验,设置免疫标本的自动审核规则,实现自动化。目前,大概70%的免疫标本能通过自动审核,大大减少了检验人员的工作量,集中精力解决无法自动审核和有疑问的标本中,错误率下降48-81%,减少了差错,提高了检验质量。自动审核规则设置后,进行长时间的验证、分析和调整,每年不断比对发现问题并不断优化改进,减少重复劳动和差错发生。通过数据分析、人工校对和验证调整,形成现在的自动审核方案,保证了审核结果的可靠性。


组织MDT会议,增进与临床的沟通与互动。“以患者和临床为中心”是检验医学的核心理念,《医学实验室能力认可准则》提出“实验室管理层应确保在实验室及其利益方之间建立适宜的沟通程序,并确保就实验室检验前、检验中、检验后过程以及质量管理体系的有效性进行沟通”。科室组织了多场与临床的MDT会议,话题涉及从标本处理到发出检测结果过程中的质量控制、注意事项、影响因素、报告解读等方面。通过这种方式,更好地配合完成检验前、检验中及检验后的质量控制, 最终更好地为患者和临床服务。


积极应对机遇与挑战。由于医疗政策的改革和医疗背景的变化,检验科面临着外部环境和自身发展的双重挑战,通过持续性全流程改进以及实现实验室自动化、智能化,配合精益化管理模式的应用,推动着实验室积极适应医疗改革,全方位满足临床、患者的新需求,实现零缺陷医疗目标。


四、以质量为中心,持续改善,打造零缺陷医疗

未来,科室继续坚持实行5S管理,以质量为中心,通过持续改善实现零缺陷医疗目标。现代实验室管理的理念需要更新,不能只坚守传统观念,需要借鉴国内外的优秀管理经验。根据我国实验室管理的实际要求、实验室质量和能力认可准则、ISO15189条款,通过持续性改革和精细化管理,提升患者和临床满意度;通过流程优化和管理提升,检验人员自身满意度也得到提高,检验质量和效率明显改善。


医疗改革的深入,不断推进医院以病人为中心,提供优质的医疗服务。实验室在医改背景下只有不断向智能化、自动化转型,转变管理理念和模式,通过精益化管理实现高效准确的检验工作,才能适应并积极面对挑战,抓住机遇,成功建设现代化实验室。实验室“精益化管理”是循序渐进、不断优化完善的过程,通过全体检验人员的参与,在精益管理下提高医疗质量、医患满意度,提升医院运营效率,推动医院和检验科可持续发展。



作者简介;

周强       广州医科大学附属第二医院检验科主任、主任技师、硕士生导师,现任中国女性生殖道微生态检验与临床专家委员会常务委员、广东省基层医药学会检验分会主任委员、广州市医学会检验分会主任委员、广东省医院协会临床实验室管理专业委员会副主任委员、广东省精准检测学会检验分会副主任委员等。长期从事医学检验的临床、教学和科研工作。近年来,承担及参与完成国家、省部级及市厅级课题12项,以第一作者或通讯作者发表中文专业期刊和SCI文章共50多篇。


冀天星      广州医科大学附属第二医院检验科副主任、硕士研究生导师、副主任检验技师,主要从事病毒感染免疫和相关新型检测技术和生物标记的研究。主持和参与了国家自然科学基金面上项目1项、广东省自然科学基金1项、广州市科技计划项目2项、广州市卫生健康一般项目2项。以第一和通讯作者发表论文18篇,其中SCI论文1篇,总影响因子112.245,10分以上4篇,5-10分4篇,授权2项发明专利和1项实用新型专利、申请发明专利2项。


林桢      广州医科大学附属第二医院检验科生化组长、兼科秘书、副教授,广东省生物医学工程学会委员、广东省精准医学应用学会精准检测分会委员。毕业于广州医科大学医学检验专业。专长:擅长临床检验基础、临床血液学检验。从事临床检验基础、临床血液学检验的教学和临床工作二十多年,对临床检验基础、临床血液学检验有较深刻的认识及丰富的临床经验,理论知识扎实,擅长血液检验和血细胞形态检验。



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